O coordenador antigo ou o seu superior deverá enviar ofício para a Coordenação da RMPI oficializando a mudança. Este ofício deve ser assinado e enviado por e-mail (com assinatura escaneada) ou Correios.

Ao encaminhar este documento à RMPI, o coordenador antigo ou o seu superior deverá informar os dados do novo coordenador – seu nome, telefone de contato, e-mail e endereço institucional, com cópia para a FUNARBE.